各有关单位：
　　为进一步加强和规范基本科研业务费资助项目（人文社科类）管理，提高项目完成质量，根据《中央高校基本科研业务费管理办法》（简称《管理办法》）的规定，现将项目清理和经费执行的有关事项通知如下：
　　一、项目清理事项

      1、清理范围 
　　根据《管理办法》规定，基本科研业务费资助项目（人文社科类）自批准之日起，研究周期一般为3年，特殊情况可申请延期1-2年。据此，本次项目清理的范围是：2013年及之前人文社科研究院（人文社科处）批准立项的所有未结项、申请结项未通过或经批准延期后到期仍未结项的（自主创新基金）一般项目、重点项目、青年团队项目。
　 2、清理要求 
　　（1）上述各类项目须在2018年11月15日前按照《基本科研业务费资助项目（人文社科类）成果结题验收补充办法》的规定程序和要求申请结项，并提交《基本科研业务费资助项目（人文社科类）终结报告书》（以下简称《终结报告书》）及有关结项材料。
　　（2）上述项目如确有特殊原因无法完成的，由项目责任人申请延期或终止。申请者填写《山东大学基本科研业务费资助项目（人文社科类）重要事项变更审批表》，详细说明事由及研究进展情况，经学院审核同意后，报人文社科研究院审定。延期时间最长不得超过1年，到期仍未完成者将予以研究中止。
　　（3）凡被中止的项目，学校追回已拨剩余经费，项目责任人3年内不得申报校内各类人文社科研究项目。
　　3、组织工作 
　　（1）请各单位按照要求，积极组织相关项目负责人做好项目结项工作，加强监督管理，确保基本科研业务费资助项目（人文社科类）能够按期保质保量完成。
　　（2）基本科研业务费资助项目（人文社科类）实行信誉管理，项目完成情况将记入项目责任人信誉档案。
　　4、材料报送 
　　（1）项目结项申请由各项目清理单位审核后，可在上述规定日期前随时报送。报送的材料包括：
　　申请专家鉴定的项目报送下列结项材料：
　　①项目《终结报告书》原件3份及电子版（Word格式）；
　　②项目成果原件5套（成果为期刊论文可报送复印件，含期刊的版权页、目录页、论文正文，外文期刊论文请附检索证明;未出版的书稿报送装订好的打印稿，正式出版后补报）；
　　③项目《申请书》1份（复印件）。
　　符合免予鉴定条件的项目报送下列结项材料：
　　①项目《终结报告书》原件1份及电子版（Word格式）；
　　②项目成果原件2套（成果为期刊论文可报送复印件，含期刊的版权页、目录页、论文正文，外文期刊论文请附检索证明）；
　　③项目《申请评审书》1份（复印件）。
　　（2）报送地址：中心校区明德楼B421。联系人：刘后德，联系电话：（883）64802。
　　电子版发送至：skc@sdu.edu.cn。（务请在邮件标题中注明“×××基本科研业务费资助项目（人文社科类）结项材料”字样）

  二、在研项目经费执行事项

根据教育部、财政部有关文件要求，针对目前我校人文社科在研经费执行缓慢的问题，现对经费执行提出进一步要求：    

      1、基本科研业务费资助项目（含青年团队、人文社科专项、科研组织专项、文科专题数据库项目、文科实验室培育建设项目等）经费11月30日前务必执行完毕。所有暂借款项要求11月30日前予以核销。各位项目负责人一定要严格按照学校要求加快经费执行，逾期剩余经费将予以收回并由学校统一调配，不再返还。

      2、2017年之前拨款到账的教育部人文社科项目经费今年底前执行完毕；项目结题后两年仍有剩余经费者11月30日前执行完毕，否则剩余经费原渠道退回教育部。

附件：1.《终结报告书》

           2.《重要事项变更审批表》

                                                                                                                        人文社科研究院

                                                                                                                                                 2018年10月15日